Dịch vụ thiết kế nội thất: hạng mục, quy trình và cách chọn đơn vị

Dịch vụ thiết kế nội thất là phần việc biến mặt bằng, phong cách và vật liệu thành bản vẽ mà thợ thi công đọc được: mặt bằng công năng, phối cảnh 3D, hồ sơ kỹ thuật cho điện nước, trần và đồ gỗ. Betaviet nhận cả thiết kế lẫn thi công rồi bàn giao, chủ yếu cho biệt thự, nhà phố lớn và căn hộ rộng.

Các hạng mục của dịch vụ thiết kế nội thất

Ổ cắm đặt đâu, đèn bật từ lối nào, cánh tủ mở có vướng cửa không, ống nước đi qua chỗ nào của bức tường ốp đá: những câu hỏi ấy nằm trong hồ sơ kỹ thuật phía sau bản phối cảnh, và chúng quyết định nhà ở có dễ chịu hay không. Chủ nhà nhìn hình thì thấy phòng khách, còn thợ cần đọc bản vẽ thì mới làm ra được phòng khách đó. Phần này ít ai để ý.

Mặt bằng công năng được phác trước khi dựng phối cảnh

Mặt bằng công năng là việc đầu tiên và không có đường tắt: phác bố trí từng tầng, luồng đi lại, chỗ chứa đồ. Sai ở đây là hỏng cả bộ. Phối cảnh đẹp mấy cũng không cứu được: giường chắn cửa sổ hay lối đi bị tủ chặn vẫn khó chịu dù hình dựng rất đẹp. Phối cảnh 3D đến sau, để chủ nhà hình dung và góp ý trước khi ký thi công.

Thợ đọc hồ sơ kỹ thuật (bản vẽ chi tiết từng phòng, sơ đồ điện nước, ốp lát sàn và trần) cùng bản vẽ đồ gỗ cho tủ bếp, tủ âm tường, phòng thay đồ, cửa gỗ, tủ sách. Đồ gỗ đóng theo kích thước từng nhà, không dùng đồ làm sẵn.

Vật liệu và đồ rời (sàn, đá, phòng tắm, rèm, ánh sáng, sofa, đèn, phụ kiện) được chọn cùng một bộ để màu và phong cách ăn với nhau. Giám sát và bàn giao đứng cuối danh sách, nhưng đáng để mắt nhất ở những công đoạn sẽ bị che khuất như đi ống, đóng trần: kỹ sư theo dõi đúng bản vẽ đến khi nghiệm thu.

Phối cảnh phòng làm việc: tủ sách đóng liền tường, đèn hắt trong hộc kệ

Hạng mục hay bị xem nhẹ nhất là bản vẽ đồ gỗ. Tủ bếp hay phòng thay đồ trong biệt thự thường chiếm phần lớn khối lượng thi công, và mỗi tấm ván đều phải khớp với tường, trần, đường điện đã đi sẵn. Làm rõ trên giấy từ đầu thì xưởng cắt một lần là xong.

Đồ gỗ đóng theo bản vẽ: giường hộc, bàn học và tủ sách liền một khối

Đội thiết kế của Betaviet chia nhóm theo chuyên môn: kiến trúc sư nội thất, nhóm thiết kế chi tiết, nhóm kết xuất đồ họa, nhóm đồ gỗ, nhóm điện nước và nhóm vật liệu. Mỗi hạng mục nêu trên có người phụ trách riêng. Không ai ôm hết rồi bỏ sót phần mình ít quen.

Tách riêng hay trọn gói: rắc rối nằm ở đâu

Nhiều chủ nhà thuê một bên vẽ, một bên khác thi công, vì nghĩ vậy dễ so sánh và dễ kiểm soát. Cách làm này có chỗ hợp lý, nhưng tôi thấy rắc rối thường nảy sinh đúng ở khe hở giữa hai bên. Bản 3D thì khớp, đến lúc đóng đồ gỗ hay đi điện nước, thợ phải đọc lại bản vẽ của một người họ chưa từng làm việc cùng. Lệch vài chi tiết là lệch cả bộ tủ, hoặc ổ cắm nằm sau chỗ đặt sofa. Khi đó bên vẽ bảo thợ làm sai, thợ bảo bản vẽ thiếu, còn chủ nhà đứng giữa làm trọng tài.

Lỗi tốn công nhất là đổi một khâu mà khâu sau không hay. Điện nước đi trước, rồi trần, rồi đồ gỗ và ốp lát; lệch thứ tự là đến lúc làm lại phải đục. Vì vậy nhà mới xây hay cải tạo lớn nên trọn gói. Với công trình mới, nên để kiến trúc và nội thất do cùng một đơn vị phụ trách, ví dụ qua thiết kế thi công kiến trúc đi cùng nội thất, để vị trí cột, dầm, hộp kỹ thuật được tính từ khi còn là nét vẽ đầu tiên. Phần nội thất của gói này nằm trong dịch vụ thiết kế thi công nội thất của Betaviet.

Có ba trường hợp tôi sẽ khuyên không nên trọn gói. Chủ nhà chỉ đổi vài món đồ rời hoặc sơn lại tường thì chưa cần cả một bộ hồ sơ. Chủ nhà đã có đội thi công tin cậy và muốn tự kiểm từng hạng mục thì thuê thiết kế riêng, kèm điều kiện nhờ đơn vị thiết kế giám sát tác giả để công trình đi đúng bản vẽ. Công trình đang xây dở bởi một nhà thầu khác cũng nên tính kỹ, vì chuyển giữa chừng dễ vướng phần việc đã che khuất.

Betaviet nhận cả hai kiểu. Riêng biệt thự và nhà phố lớn, nơi khối lượng hạng mục nhiều và các phần việc phụ thuộc nhau, tôi vẫn khuyên chọn trọn gói.

Quy trình thiết kế nội thất, từ cuộc gọi đầu đến ngày bàn giao

Khảo sát trước, vẽ mặt bằng sau

Chủ nhà nói vị trí, diện tích và mục đích sử dụng, kèm phong cách, vật liệu mình thích. Kiến trúc sư đến tận nơi. Kết cấu, hướng đường ống, chỗ nào đục mở được đều xem trước; mặt bằng và dự toán chỉ lên sau đó, để chủ nhà thấy từng hạng mục tốn bao nhiêu công sức và vật liệu trước khi đi tiếp.

Bản 3D: nhìn gì, chê gì

Trên bản 3D, chủ nhà nên kiểm lối đi giữa các món đồ, vị trí tủ cùng chiều mở cánh, và ánh sáng cả ban ngày lẫn buổi tối. Góp ý nào cũng được ghi nhận và chỉnh đến khi chủ nhà gật đầu. Sửa lúc này rẻ công hơn nhiều so với sửa khi tủ đã đóng, đá đã cắt, nên còn chưa chắc thì cứ đòi chỉnh thêm một vòng.

Hợp đồng thiết kế, rồi hợp đồng thi công

Khi phương án cuối được thống nhất, hai bên ký hợp đồng thiết kế rồi hợp đồng thi công. Thi công có kỹ sư giám sát theo dõi đến khi hoàn thiện. Thay đổi nào trên công trình cũng báo chủ nhà trước khi làm, để dự toán ban đầu không bị lệch âm thầm.

Ngày bàn giao

Nghiệm thu từng hạng mục rồi mới bàn giao. Lúc ấy nên đóng mở thử từng cánh tủ, bật thử từng công tắc, nhìn kỹ mép đá và đường ron. Điều khoản hậu mãi và bảo trì sau bàn giao ghi ngay trong hợp đồng, chủ nhà đọc được trước khi ký. Với công trình biệt thự, quy trình đầy đủ hơn được trình bày trong bài về quy trình thiết kế và thi công biệt thự trọn gói.

Dịch vụ thiết kế nội thất theo từng loại công trình

Biệt thự

Sai lầm hay gặp nhất ở biệt thự là đợi xây xong phần thô mới tìm người làm nội thất. Lúc đó ống nước đã chôn, trần đã đổ, cầu thang đã định hình, và mọi thứ chỉ còn cách chiều theo cái có sẵn. Nhà nhiều tầng, nhiều phòng, có sảnh thông tầng thì nội thất phải bám theo khối kiến trúc từ đầu. Thiết kế song song với kiến trúc, vị trí điện nước, hộp kỹ thuật, trần giật cấp mới khớp với đồ đạc. Gặp công ty thiết kế biệt thự nào, chủ nhà cũng nên hỏi ngay xem hai phần việc ấy có làm cùng nhau không.

Nhà phố lớn và căn hộ rộng

Căn hộ rộng nhiều khi vẫn thiếu chỗ cất chăn gối và đồ mùa lạnh, vì sofa và tủ trưng bày đã chiếm hết mảng tường; đóng tủ âm tường từ đầu thì phòng gọn hơn hẳn. Chiều cao trần đáng tận dụng: tủ cao sát trần, đường kỹ thuật giấu trong hộc trần, công năng chia theo thói quen sinh hoạt của từng người trong nhà. Căn hộ rộng mà để đồ rời kê la liệt thì vẫn chật. Ở loại công trình này, bản vẽ đồ gỗ và sơ đồ điện nước quyết định chất lượng hơn bản phối cảnh. Trường hợp căn hộ, cách làm riêng nằm ở trang thiết kế thi công căn hộ chung cư.

Khách sạn, nhà hàng, văn phòng

Chậm tiến độ ở nhóm này nghĩa là chưa mở cửa kinh doanh được. Đường ống bếp, hút khói, điều hoà trung tâm mà đi sau khi đã đóng trần thì trần phải tháo ra làm lại. Luồng người đi lại, ánh sáng từng khu, vật liệu chịu được sử dụng liên tục đều phải tính trước chuyện đẹp. Riêng khách sạn còn phải chốt bếp, kho và lối thoát hiểm trước cả nội thất; mẫu làm trọn gói có trong bài thiết kế nội thất khách sạn trọn gói.

Cải tạo nhà cũ

Nhà cũ hay có chuyện này: đục tường xong mới biết đường điện nước cũ không dùng lại được, trần cũng phải làm lại. Nên trước khi vẽ nét đầu tiên phải trả lời được mấy câu. Kết cấu giữ lại được bao nhiêu, tường nào đục được, đường điện nước cũ còn dùng không, trần có phải làm lại không. Với cải tạo nhà cũ, cách làm thường là giữ khung, đổi công năng, làm mới hệ kỹ thuật và bề mặt. Khảo sát ẩu thì phát sinh đến ngay giữa lúc thi công.

Phong cách thiết kế nội thất: kiểu nào hợp nhà nào, hỏng ở đâu

Một đường ghép lệch hay khe hở giữa tủ và tường lộ ngay trong nhà hiện đại, tối giản hay công nghiệp, vì mảng phẳng lớn không có gì che. Ba kiểu này cùng đi theo đường nét gọn và ít chi tiết, như trong các mẫu nội thất phòng khách hiện đại, nên vật liệu phải chọn kỹ, thợ phải sạch tay.

Phòng khách thông tầng liền bếp mở theo hướng hiện đại

Cổ điển và Art Deco đi theo hướng ngược lại: phào chỉ, gỗ chạm, khối đối xứng, đèn chùm lớn, rèm dày. Lỗi hay gặp là độ dày phào chỉ không đều giữa các phòng vì nhiều xưởng cùng làm, nhìn rõ nhất ở góc trần. Phong cách này cũng hợp trần cao; trần thấp mà phào nặng thì phòng thấp đi thấy rõ.

Phòng khách cổ điển: đồ gỗ chạm và đèn chùm lớn

Tân cổ điển lược bớt cho nhẹ mắt hơn nhưng vẫn nhiều lớp; cách ốp tường và chia khối xem ở thiết kế nội thất biệt thự tân cổ điển. Với những phong cách này, thiết kế và đồ gỗ nên do cùng một nơi làm, vì bản vẽ đẹp mà xưởng khác đóng thì đường chỉ, độ dày phào, màu sơn khó khớp nhau.

Phòng khách tân cổ điển thông tầng, tủ trưng bày ốp tường liền khối

Phòng khách phong cách Bắc Âu dùng gỗ sồi và gam màu sáng

Indochine và Địa Trung Hải thiên về vật liệu tự nhiên: gạch bông, mây tre, gỗ, mảng xanh trắng thoáng gió. Gạch bông phải lát đúng chiều và chừa khe giãn, mây tre sợ ẩm nên cần xử lý chống mốc từ đầu, hai món này hay hỏng nhất nếu làm vội. Cả hai hợp nhà vườn, resort, biệt thự nghỉ dưỡng, nơi người ở cần cảm giác thư thả, đổi lại vật liệu tự nhiên cần chăm thường xuyên hơn. Xem thêm phong cách Indochine và biệt thự phong cách Địa Trung Hải.

Hiện đại luxury là nhánh riêng. Đá cẩm thạch ốp rộng phải chia tấm ngay trên bản vẽ để vân liền nhau, nên kiểu này không hợp với ai muốn làm nhanh; kim loại và gam trung tính đi kèm. Ý tưởng nằm trong bài ý tưởng nội thất biệt thự phong cách luxury.

Lời khuyên của tôi khá thẳng: chọn phong cách theo cách gia đình bạn thật sự sống và theo kiến trúc căn nhà, đừng chọn theo bức ảnh đẹp nhất bạn thấy trên mạng. Nhà cửa thấp, ít sáng mà ép tân cổ điển thì chỉ thấy nặng nề.

Cách chọn đơn vị thiết kế nội thất

Phần lớn chủ nhà xem phối cảnh trước. Nên làm ngược lại: xem hồ sơ bản vẽ và công trình đã bàn giao, vì ảnh dựng bằng phần mềm thì đơn vị nào cũng làm được đẹp.

Công trình đã làm là thứ nên xem trước. Hãy xin xem công trình cùng loại và cùng quy mô với nhà mình, rồi hỏi mặt bằng và vật liệu; nơi chỉ có ảnh phối cảnh mà không có ảnh công trình đã bàn giao thì nên dè chừng. Muốn kiểm điều đó, bạn có thể bắt đầu bằng việc tham quan công trình đã thi công rồi đối chiếu với bản vẽ.

Tiếp theo là hồ sơ. Xin xem một bộ mẫu thật, có bản vẽ đồ gỗ và sơ đồ điện nước. Đơn vị chỉ nộp vài tấm ảnh 3D là dấu hiệu xấu. Cũng hỏi luôn ai thiết kế, ai giám sát, có kỹ sư thường trực tại công trình không; khi người tư vấn và người làm là hai bên không bao giờ gặp nhau, lời hứa lúc đầu rất dễ thất lạc giữa đường.

Hợp đồng phải ghi rõ phạm vi việc, mốc thanh toán, cách xử lý khi thay đổi và cả điều khoản bảo trì sau bàn giao; nói miệng thì phát sinh nào cũng khó cãi. Cuối cùng, đến xưởng hoặc showroom xem vật liệu thật; chỗ nào không cho xem mà chỉ gửi catalogue thì đáng ngờ.

Nên gặp đội ngũ sẽ trực tiếp làm trước khi ký hợp đồng

Tín hiệu nên dừng lại

Ngồi xem bản vẽ với họ, bạn sẽ gặp vài tín hiệu. Bản phối cảnh đẹp nhất chưa chắc làm ra được; đẹp trên màn hình chẳng nói gì về công trường. Hứa xong rất nhanh thì đáng ngờ, vì nhanh mà không nói rõ cách làm thường là cắt bước, và bạn là người chịu. Ai cũng nhận làm mọi phong cách thì cũng vậy: mỗi phong cách có xưởng, thợ và vật liệu riêng. Còn nếu họ không cho gặp người sẽ làm trực tiếp, dừng.

Đến showroom xem vật liệu và đồ thật trước khi quyết định

Cách đơn giản nhất là đi xem tận nơi. Sờ vào mẫu gỗ, nhìn mép đá, mở thử bản lề tủ, đứng ở công trình đã bàn giao và hỏi người đang làm chứ đừng chỉ hỏi người bán. Bị từ chối cho xem xưởng hay công trình thì cứ hỏi thẳng vì sao.

Buổi khai trương một showroom nội thất

Nếu phải rời buổi gặp mà chưa nhìn được bản vẽ thật hay người phụ trách thật, hãy hẹn buổi khác thay vì ký ngay.

Betaviet làm gì trong dịch vụ thiết kế nội thất

Bên vẽ, bên xây và bên bán đồ là cùng một công ty, nên chủ nhà không phải ngồi làm trọng tài. Chúng tôi làm kiến trúc, nội thất và cảnh quan sân vườn. Betaviet hoạt động từ năm 2009; kho thiết kế hiện có hơn 1.100 dự án thiết kế để chủ nhà xem trước khi quyết định.

Trụ sở Betaviet, nơi tiếp khách và làm việc với chủ nhà

Nội thất nhập khẩu được chọn từ showroom của Betaviet, còn đồ gỗ đóng từ nhà máy chế biến gỗ riêng. Khi một cánh tủ lệch vài ly hay một mặt đá không khớp bản vẽ, chủ nhà biết gọi cho ai.

Trên công trình luôn có kỹ sư giám sát theo từng hạng mục đến khi hoàn thiện.

Đội ngũ làm việc theo nhóm chuyên môn

Nếu bạn chỉ cần thay vài món đồ hoặc sơn lại vài phòng, đây không phải dịch vụ phù hợp. Công trình nhỏ thì tách bên vẽ, bên làm cũng chẳng rắc rối gì. Cái khó bắt đầu khi nhiều phần việc phụ thuộc nhau.

Gọi tư vấn thì chuẩn bị gì

Cần nói được công trình nằm ở đâu và thuộc loại nào (biệt thự, nhà phố, căn hộ, khách sạn, nhà hàng, văn phòng), đã có bản vẽ mặt bằng hay bản vẽ kiến trúc chưa. Ai sẽ ở hoặc làm việc trong đó, mỗi người cần gì, cũng nên nghĩ trước. Về phong cách, vài tấm hình sưu tầm là đủ. Mốc nhận nhà cũng nên nói luôn. Điện nước đi trước, rồi trần, rồi đồ gỗ và ốp lát, nên ngày dọn vào càng gấp thì càng phải chốt sớm khâu nào làm trước. Chuẩn bị vậy thì buổi trao đổi đỡ vòng vo.

Hình minh hoạ biệt thự tân cổ điển

Sau cuộc gọi, Betaviet khảo sát hiện trạng ngay tại công trình. Từ đó chúng tôi lên phương án bố trí mặt bằng kèm dự toán, rồi dựng bản 3D để bạn hình dung và góp ý. Bạn chê chỗ nào, chúng tôi chỉnh chỗ đó, đến khi hai bên thống nhất mới sang bước hợp đồng. Công trình ở tỉnh ngoài Hà Nội vẫn nhận, và việc khảo sát cũng diễn ra tại công trình.

Chưa biết nên trọn gói hay chỉ thuê thiết kế riêng thì cứ gửi bản vẽ đang có, kiến trúc sư xem rồi trả lời. Có khi câu trả lời là bạn chỉ cần một phần việc. Hotline: 0915010800.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ thiết kế nội thất

Dịch vụ thiết kế nội thất gồm những gì?

Từ mặt bằng công năng đến giám sát khi thi công. Hồ sơ kỹ thuật còn gồm cả thiết kế ánh sáng và rèm cửa. Thiếu bản vẽ chi tiết thì ảnh đẹp đến đâu cũng khó thành công trình đúng như hình.

Nên thuê đơn vị thiết kế nội thất riêng hay chọn thiết kế thi công trọn gói?

Nhà mới xây hoặc cải tạo lớn nên chọn trọn gói, vì thiết kế, điện nước, đồ gỗ và tiến độ liên quan chặt với nhau. Đã có đội thi công mình tin thì thuê riêng cũng được. Khi ấy hãy nhờ đơn vị thiết kế giám sát tác giả, để người vẽ còn nhìn lại công trình xem có đúng bản vẽ không.

Đơn vị thiết kế nội thất khác gì đơn vị thi công nội thất?

Đơn vị thiết kế ra bản vẽ và phương án; đơn vị thi công biến chúng thành sản phẩm ngoài công trường. Betaviet làm cả hai phần, nên việc sửa không phải chờ hai bên tranh luận.

Làm sao biết một công ty thiết kế nội thất đáng tin?

Đến tận nơi xem một công trình đã bàn giao, rồi xin một bộ bản vẽ mẫu. Hai việc ấy nói lên nhiều nhất.

Dịch vụ thiết kế nhà và dịch vụ thiết kế nội thất có phải một không?

Không. Thiết kế nhà là phần kiến trúc, kết cấu và ngoại thất. Thiết kế nội thất lo bên trong: bố trí công năng, vật liệu, đồ gỗ, ánh sáng. Công trình mới xây nên làm hai phần cùng nhau, để vị trí cửa, cột, đường điện nước đã tính sẵn cho nội thất. Nếu bạn định xây mới, hãy tham khảo dịch vụ thiết kế thi công nhà xây mới của Betaviet.

Betaviet đặt tại Hải Ngân Building, Số 9 Đường Thanh Liệt, Phường Thanh Liệt, Hà Nội, hotline 0915010800.